Verfahrensverzeichnnis von:

Autovermietung Margot Hennig, Auf der Heide 27, 74731 Walldürn, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Verantwortlich für das Verfahrensverzeichnis:

Autovermietung Margot Hennig, Auf der Heide 27, 74731 Walldürn, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Erklärung:

Wir nehmen den Datenschutz ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Verpflichtungen. Wir informieren unsere Kunden und Partner über ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz. Wir hängen eine Datenschutzerklärung gut sichtbar aus und legen unseren Kunden Informationen zu ihren Rechten zur Unterschrift vor. Der Kunde kann darin sein Einverständnis zur weiteren Datenverarbeitung erklären.

Art der personenbezogenen Daten:

Folgende Daten werden von uns im Zusammenhang mit dem Auftrag verarbeitet:

  • Name, Vornahme, ggf. Anrede
  • Adresse, Kontaktdaten
  • Daten aus Personalausweis und Führerschein (ggf. nur nach Einwilligung bzw. wenn rechtliche Gründe im Zusammenhang mit dem Auftrag dazu verpflichten)

Speicherort:

Diese Daten werden in Formularen und in unserem Vermietprogramm erfasst. Das sind Mietvertrag, Rechnung, Forderungsabtretung, Übergabe- und Übernahmeprotokoll sowie unsere elektronische Kundenkartei.

Speicherdauer:

Sofern keine darüber hinausgehende Einwilligung vorliegt, werden die Daten lediglich so lange gespeichert, wie es nach gesetzlichen Vorgaben erlaubt ist. Bei uns steht diese Frage im Zusammenhang mit der konkreten Vermietung. Löschzeitpunkt ist die Abrechnung des Auftrags / Bezahlung der Miete zzgl.einer Zeitspanne, in der rechtliche Folgen noch nicht geklärt bzw. noch unklar sein können (Bußgelder, Verjährung von Forderungen, Schadensregulierungen o.ä.).

Datenverwendung:

Die Kundendaten werden zur Auftragsbearbeitung (Art. 6 DSGVO) verwendet. Darüber hinaus werden sie auf Anforderung gegenüber Behörden offengelegt, wenn diese auf ein Recht zur Auskunft verweisen (Art. 6 DSGVO), dem sich der Halter des Mietfahrzeugs nicht entziehen kann (Bußgeldstellen, Staatsanwaltschaften, Gerichteo.ä. bundesweit oder europäisch). Eine weitere Verwendung erfolgt ausschließlich aufgrund Einwilligung (Art 7 DSGVO)

Datensicherheit:

Unsere EDV-Systeme weerden sorgfältig vor fremdem Zugriff geschützt. Sie sind in abgeschlossenen Räumen betrieben, mit Zugriffsschutz versehen und werden nur von autorisierten Personen genutzt.

Personaldaten:

Unsere Mitarbeiter sind über die Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz nach den Vorschriften der DSGVO informiert worden. Sie haben das schriftlich bestätigt. Unser Umgang mit ihren personenbezogenen Daten erfolgt lediglich im Rahmen des Art 6 DSGVO (Vertragserfüllung bzw. rechtliche Pflichten) bzw. ihrer Einwilligung in weitergehende Verarbeitung. Diese datenschutzbezogenen Informationen sind in der Personalakte abgelegt.
Es handelt sich dabei um Kontaktdaten, Zeugnisse, Lebenslauf, Beurteilungen, Protokolle von Mitarbeitergesprächen o.ä., die in Papierform und/oder elektronischer Form bei der Geschäftsleitung vorliegen und vor dem iunbefugten Zugriff geschützt sind.

Aktualisierung:

Das Verarbeitungsverzeichnis wird regelmäßig auf seine Aktualität hin vom Verantwortlichen überprüft.
letzte Aktualisierung: 26.10.2018

 

 

 

 

 

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